Комментарии

5 советов от юристов: как правильно составить досудебную претензию о взыскании денег

В связи со сложившейся экономической ситуацией и введенным санкциями в настоящее время в России и по всему миру наблюдаются сбои логистических цепочек, трудности с осуществлением расчетов в иностранной валюте. 

Многие компании приостановили свою деятельность, работу заводов, а также продажи и отгрузки товаров со склада. 

В такой ситуации существенно повышаются риски неплатежей и неисполнения денежных обязательств со стороны контрагентов. 

Юристы Solid Case рекомендуют бизнесу проанализировать текущую дебиторскую задолженность в разрезе каждого контрагента. И если по итогам анализа вы приходите к выводу, что со стороны должников уже начались просрочки по оплате, то стоит незамедлительно направлять в их адрес досудебную претензию о взыскании задолженности. 

Зачем нужно направлять претензию?

По большинству категорий коммерческих споров прежде, чем обратиться в суд о взыскании дебиторской задолженности, необходимо обязательно соблюсти досудебный порядок. Это требование установлено законом. Иными словами, нужно отправить претензию должнику. 

Если это не сделать, суд не примет ваш иск к рассмотрению. 

Юристы Solid Case подготовили несколько рекомендаций о том, как правильно составить претензию об истребовании дебиторской задолженности. 

1. Проанализировать условия заключенной сделки с должником

С точки зрения судебных перспектив требование о взыскании долга, в первую очередь, должно быть основано на документах. 

Внимательно изучите ваш договор на предмет условий оплаты поставленного товара, выполненных работ или услуг, а также сроки оплаты. 

Обратите внимание, в какой момент у вашего контрагента наступает обязательство по оплате в соответствии с условиями сделки. 

Например, в договоре может содержаться условие о том, что выполненные работы оплачиваются заказчиком на основании акта выполненных работ, подписанного обеими сторонами. 

В этом случае стоит удостовериться, что подписанный акт выполненных работ у вас на руках, в противном случае необходимо оценивать каждую ситуацию индивидуально. 

Стоит также обратить внимание на срок исполнения обязательства: прописан ли он в календарных или рабочих днях. На основании этого определить точную дату, когда долг должен быть оплачен со стороны контрагента. 

2. Четко сформулировать все требования и сумму

Стоит изложить четко и понятно суть ваших требований к должнику, а также сослаться на пункты в договоре. Претензия не должна быть похожа на простую деловую переписку. 

Отправка акта сверки также не признается судами в качестве надлежащего документа. 

Например, указать, что товар был поставлен своевременно, однако он до сих пор не оплачен. В соответствии с условиями договора покупатель обязан оплатить товар в установленные сроки. 

В завершение документа стоит указать, что вы требуете от должника оплатить возникшую задолженность, в противном случае будете вынуждены обратиться в суд. 

Претензия должна содержать корректную сумму задолженности. Если сумма состоит из нескольких частей или за разные партии товаров, работ или услуг, то стоит приложить к претензии подробный расчет суммы требований. 

Помимо основного долга в ряде случаев возможно требовать неустойку за просрочку платежа, если она предусмотрена условиями договора. В иных случаях вы можете требовать уплаты процентов на сумму долга по ст. 395 Гражданского кодекса РФ. В этом случае размер процентов зависит от действующей ключевой ставки, которая устанавливается Центральным банком РФ.

Если вы намерены требовать оплаты неустойки или процентов, то это стоит сразу заявить в претензии. 

3. Указать реквизиты для оплаты

Важно, чтобы в письменном требовании были указаны ваши корректные банковские реквизиты, по которым должник должен произвести оплату. 

Отсылки на реквизиты в договоре может быть недостаточно, поскольку, зачастую, они могут быть указаны неактуальными или неполными. 

Мы рекомендуем всегда указывать в претензии реквизиты для возврата долга. 

4. Как правильно оформить и отправить

Лучше всего оформлять документ на официальном бланке. Вначале стоит указать наименование должника, его ИНН и адрес. 

Претензия должна быть подписана генеральным директором – единоличным исполнительным органом организации. Подписать документ может также и иное лицо при наличии доверенности от организации. В этом случае доверенность может быть оформлена в простой письменной форме за подписью генерального директора и печатью компании. 

Копию доверенности необходимо заверить печатью компании и приложить к претензии. 

Если по тексту вы ссылаетесь на дополнительные документы, которых у должника может не быть, то стоит приложить также и копии этих доказательств. 

Оригинал подписанной претензии необходимо отправить почтовой службой. Мы всегда рекомендуем направлять подобные письма Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении. Хотя в договоре может быть предусмотрен и иной порядок отправки официальных писем.

Мы рекомендуем также составлять опись вложения почтового отправления, поскольку в будущем она будет служить доказательством в суде, что вы соблюдали требование об обязательном досудебном урегулировании спора. 

Обычно претензию необходимо направлять на юридический адрес должника, который содержится в выписке ЕГРЮЛ. Данная информация является публичной и ее можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы. 

Однако, бывают случаи, когда в договоре указан иной адрес, отличный от юридического. В такой ситуации мы рекомендуем направлять письмо сразу по двум адресам.

Суды всегда проверяют корректность адреса, по которому были отправлены документы. И если адрес неправильный, то в рассмотрении иска может быть отказано.

5. Собрать и подготовить необходимые документы

Мы рекомендуем также собрать все документы, которые обосновывают сумму долга. К ним могут относиться: договор, акты выполненных работ или услуг, товарные накладные, транспортные документы, доверенности, деловая переписка, электронные письма и сообщения. 

Все эти документы должны быть у вас на руках, поскольку они могут понадобиться в дальнейшем для обращения в суд.

Что делать дальше?

После отправки официального письма необходимо выждать 30 дней. Этот срок установлен законом, однако в договоре может быть указан и более короткий срок. 

Если в течение этого времени должник не погасит свой долг, следующим шагом может быть подача искового заявления о взыскании задолженности в арбитражный суд. 

Общие рекомендации по работе с просрочками

1. Не затягивать отправку претензий

Если вы столкнулись с просрочками со стороны контрагентов, то не стоит затягивать и сразу направлять всем должникам досудебные требования. Связано это с тем, что без этой формальности вы не сможете начать процедуру взыскания долга в суде. 

Отправка претензии – это формальность. В случае урегулирования вопроса с должником вы всегда сможете отозвать ее. 

2. Перевести контрагентов на предоплату

Ненадежных партнеров стоит перевести на предоплату. Однако, к сожалению, не всегда это получается сделать без преград. 

Очень часто в договорах не предусмотрена такая возможность и в этом случае переход на предоплату возможен только по соглашению сторон. И покупатели далеко не всегда соглашаются на это. 

Чтобы избежать данный риск мы рекомендуем изначально предусмотреть в договоре право продавца в одностороннем порядке переводить покупателя на условия предоплаты. 

3. Сократить период отсрочки

Если поставка товаров или оказание услуг осуществляется вами на условиях отсрочки платежа, то стоит рассмотреть вопрос о сокращении периода отсрочки хотя бы для части контрагентов. 

Однако, и в этом случае данный механизм должен быть изначально предусмотрен в договоре. В противном случае изменений условий оплаты будет возможно только по соглашению сторон.

4. С просрочками работать индивидуально

В целом, мы рекомендуем использовать индивидуальный подход при урегулировании долга в отношении каждого контрагента. 

Ведь у кого-то могла произойти техническая ошибка и долг будет быстро погашен, ряд контрагентов могут погасить долг в рассрочку без суда, а кто-то из должников на грани банкротства. И тогда стоит рассмотреть иные способы погашения долга. 

Юридическая фирма Solid Case специализируется на ведении арбитражных споров в г. Москве и в других регионах России. 

Для получения консультации оставьте заявку или свяжитесь с нами по телефону на сайте.   

Прочитавших: 1661

Топ-5 самых читаемых Новостей за последние 30 дней:

Новости

При участии АБ ЕПАМ в Санкт-Петербурге прошла церемония открытия памятника выдающемуся русскому адвокату Владимиру Спасовичу  [1069]

«Городисский и Партнёры» расширяет практику в области франчайзинга  [871]

Рейтинг российских юристов: лучшие по праву 2024  [809]

АБ ЕПАМ при поддержке АЮР объявляет конкурс для студентов, показавших лучшие результаты в VIII Всероссийском правовом диктанте  [605]

Андрей Корельский награжден серебряной медалью Министерства юстиции Российской Федерации «За содействие»  [426]