В настоящее время наряду с собственноручной подписью широко используется факсимиле или, как еще принято называть, «факсимильная подпись». Ведь факсимиле имеет ряд преимуществ перед собственноручной подписью и в современных условиях ведения бизнеса дает большие возможности, позволяя сэкономить время.
Но во всех ли документах можно проставлять факсимильную подпись? И вообще, разрешено ли законодательством использование факсимиле вместо собственноручной подписи?
Факсимиле – (лат. fac simile – «сделай подобное») точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.
Понятие факсимиле законодательно не определено, однако Гражданским кодексом Республики Узбекистан (далее – ГК РУ) (часть вторая статьи 107) установлено следующее:
«Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников».
Согласно статье 101 ГК РУ, «сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей».
Сделки могут быть односторонними, двухсторонними или многосторонними (договоры) (часть первая статьи 102 ГК РУ).
К совершению сделки в письменной форме приравнивается, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон, обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами, факсами или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления (часть четвертая статьи 107 ГК РУ).
Из вышеприведенных норм следует, что допускается использование факсимиле на договорах и приравненных к ним документах, если ни одна из сторон не возражает принять факсимиле в качестве подписи или иное не предусмотрено в самом договоре.
В соответствии с частью третьей статьи 776 ГК РУ,
«Договором банковского счета может быть предусмотрено удостоверение прав по распоряжению денежными суммами, находящимися на счете, электронными средствами платежа и другими документами с использованием в них аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным на это лицом».
В некоторых нормативно-правовых актах прямо указываются случаи, в которых допускается ставить подпись только собственноручно.
Например, в соответствии с пунктом 22 Постановления Пленума Высшего хозяйственного суда Республики Узбекистан от 15.06.2007г. № 162 «О применении Хозяйственного процессуального кодекса Республики Узбекистан при рассмотрении дел в суде первой инстанции»,
«По смыслу части первой статьи 112 ХПК исковое заявление должно подписываться руководителем истца или его представителем собственноручно. При этом возможность воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом».
Кроме того, собственноручную подпись необходимо ставить в тех случаях, когда требуется свидетельствование подлинности подписи на документах.
Например, в соответствии с требованиями части третьей статьи 1124 ГК РУ, части пятой статьи 1125 ГК РУ, пунктов 173 и 176Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами(рег. № 2090 от 30.03.10г.), пункта 63 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий консулами консульских учреждений Республики Узбекистан (рег. № 2191 от 31.01.11 г.):
«Завещание в письменной форме должно быть собственноручно подписано завещателем.
Секретное завещание, под страхом его недействительности, должно быть собственноручно написано и подписанозавещателем».
Согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами (рег. № 2090 от 30.03.10г.) (пункт 17) иИнструкции о порядке совершения нотариальных действий консулами консульских учреждений Республики Узбекистан (рег. № 2191 от 31.01.11 г.) (пункт 17) нотариусы и консулы не принимают документы для совершения нотариальных действий, если в документах проставлена подпись факсимиле.
Положением о безналичных расчетах в Республике Узбекистан, утвержденном постановлением Правления Центрального банка Республики Узбекистан (рег. № 2465 от 03.06.13г.) (второе предложение абзаца 4 пункта 20) установлено, что «проставление подписи на расчетных документах с использованием копирующих средств - факсимиле запрещается».
В пункте 3 того же Положения перечислены расчетные документы, используемые при осуществлении безналичных расчетов. К ним относятся:
1) мемориальный ордер;
2) платежное поручение;
3) платежное требование;
4) инкассовое поручение;
5) заявление на аккредитив;
6) расчетный чек коммерческого банка.
На всех вышеперечисленных документах подписи должны быть выполнены собственноручно.
Кроме того, запрещается проставление факсимильной подписи на первичных учетных документах, фиксирующих факты совершения операций и распоряжения на их проведение, так как личные подписи ответственных лиц являются одним из обязательных реквизитов таких документов (часть четвертая статьи 9 Закона Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете»).
Согласно пункту 14 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами (рег. № 565 от 17.12.98г.) «Расписка в получении денег мoжет быть сделaнa только собственноручно чернилами или пастой шариковых ручек…».
Проставление факсимиле также не допускается на карточках с образцами подписей и оттиском печати, представляемым получателями бюджетных средств в соответствующие казначейские подразделения при открытии лицевых казначейских счетов (Положение о порядке казначейского исполнения бюджетных расходов учреждений и организаций оборонного комплекса и правоохранительных органов и прочих бюджетных расходов, имеющих секретный характер (рег. № 1941 от 16.04.2009 г.) и Правила казначейского исполнения Государственного бюджета (рег. № 2007 от 16.09.2009 г.)).
Другие запреты на использование факсимиле действующим законодательством не установлены.
Вместе с тем, в целях недопущения возможных злоупотреблений, полагаем, что наиболее разумным является использование факсимиле на документах, не подразумевающих материальную или иную ответственность.
Для того чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно разработать локальный акт, к примеру инструкцию, по его использованию. В нем желательно прописать:
-
четкий перечень документов, на которых может быть поставлено факсимиле;
-
лицо, ответственное за хранение факсимиле;
-
список лиц, которые имеют право использования факсимиле;
-
контрольный образец оттиска факсимиле.
| 
